ReadyPlanet.com




ทำรายงานแบบง่ายๆด้วย Pivot Table

ในการกำหนดทิศทางการดำเนินงานทางธุรกิจนั้น ไม่ว่าจะเป็น ฝ่ายขาย, จัดซื้อ, คลัง, ผลิต, การตลาด ข้อมูลที่ดีเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะช่วยให้เราตัดสินใจกำหนดทิศทาง หรือ แก้ปัญหาได้อย่างมั่นใจ ผมขอยกตัวอย่างกรณีของการผลิตนะครับ ก่อนที่เราจะรวบรวมข้อมูล เราก็ต้องทราบก่อนว่า เราต้องการปรับปรุงพัฒนาในด้านใดบ้าง ลองนึกถึงภาพใหญ่ก่อนก็จะเห็นว่า ในส่วนของการผลิตนั้นสามารถพัฒนาปรับปรุงได้โดยการใช้วัตถุดิบให้คุ้มค่า, ใช้เครื่องจักรให้มีประสิทธิภาพ, ลดของเสีย, ลดเวลาการทำงาน ฯลฯ ซึ่งก็จะต้องมีการเก็บข้อมูลโดยการทำแบบฟอร์มให้เจ้าหน้าที่หน้างานบันทึก เช่น กรณีของเสีย ในแบบฟอร์มใบสั่งงานก็จะต้องมีช่องให้ลงจำนวนของเสีย และ สาเหตุของเสีย สำหรับแต่ละรายการไว้ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลดิบตรงนี้แทบจะไม่มีประโยชน์อะไรเลยนะครับถ้าเราไม่สามารถนำมาสรุปรวบรวมให้เห็นภาพ เพราะถ้าเราดูจากบันทึกใบสั่งทีละใบ จะละลานตาไปหมด ขั้นตอนรวบรวมและสรุปข้อมูลนี้แหละครับที่มักจะเป็นขั้นตอนที่บริษัทเล็กๆถึงกลางมักจะติดขัด การหาคนมาคีย์ข้อมูลนั้นไม่ใช่ปัญหา แต่การรวบรวมแล้วสรุปออกมานั้นเสียเวลาและมีโอกาสผิดพลาดสูง ครั้นจะลงทุนกับซอฟแวร์สำหรับการผลิตซึ่งมีรายงานครบถ้วนละเอียดยิบแน่นอน แต่ก็ราคาสูงมาก และไม่มั่นใจว่าจะตรงกับลักษณะธุรกิจหรือไม่ ฉบับนี้ผมจึงขอนำเสนอการใช้ MS Excel สำหรับการทำรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลแบบง่ายๆครับ

โปรแกรม MS Excel นั้นเป็นโปรแกรมทีมีฟังก์ชั่นให้ใช้งานเยอะมากๆ ทุกวันนี้ที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้กันอยู่น่าจะใช้ไม่เกิน 5% ของความสามารถทั้งหมด ส่วนฟังก์ชันที่ผมจะแนะนำกันวันนี้เรียกว่า pivot table ครับ

ก่อนอื่นเราลองมาดูข้อมูลดิบที่รวบรวมมาก่อน สมมติว่าข้อมูลที่เรารวบรวมมาเป็นแบบนี้

 

ใบสั่งเลขที่

รายการที่

วัสดุ

ความหนา

จำนวนที่สั่ง

จำนวนของเสีย

สาเหตุ

P125

1

SUS304

2

15

0

 

P125

2

SUS304

2

10

0

 

P126

1

SS400

4

8

1

D01

P126

2

SS400

8

20

0

 

P126

3

SUS316

2

4

0

 

P127

1

SUS304

5

100

5

D05

P128

1

SUS304

4

25

0

 

P128

2

SUS304

8

80

4

D02

P128

3

SS400

4

20

0

 

P128

4

SS400

8

15

0

 

P129

1

SUS304

3

35

6

D01

P129

2

SUS304

2

20

1

 

P130

1

SUS316

5

18

0

 

P212

2

SUS316

2

10

3

D02

P212

3

SS400

2

30

2

D02

P212

4

SS400

3

50

0

 

P278

1

SUS304

3

80

4

D01

P278

2

SUS304

5

10

1

D05

P278

3

SUS304

5

40

0

 

 

อันนี้เป็นตัวอย่างเล็กๆนะครับ เอาให้พอเข้าใจ ในความเป็นจริงก็คงพอจะจินตนาการได้ว่า ถ้าเรานำข้อมูลทั้งเดือนมาใส่ เวลาพิมพ์ออกมาก็คงเป็นสิบๆหน้า เมื่อเรามีข้อมูลดิบพร้อมแล้ว ้เครื่องจักรให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด้นสามารถพัฒนาปรับปรุงได้โดยการใช้วัตถุดิบให้คุ้มค่ามากที่สุดวมก่อนก็จะเห็นว่า ในการผลิตนัก็ไปที่แถบเมนู Data(ข้อมูล)>Pivot Table โปรแกรมจะขึ้นหน้าต่างตัวช่วยสร้างขึ้นมา แล้วให้เรากำหนดเขตข้อมูลที่ต้องการทำรายงาน และ พื้นที่ที่ต้องการสร้างรายงาน เมื่อเลือกแล้วก็จะปรากฏตารางขึ้นมาให้เรากำหนดลักษณะของรายงานที่ต้องการสรุป เช่น ผลรวมของเสียสำหรับแต่ละประเภทวัสดุ, ผลรวมของเสียสำหรับแต่ละความหนา, จำนวนของเสียของแต่ละสาเหตุ ฯลฯ ถ้าเรามีข้อมูลดิบมากกว่านี้ เช่นวันที่ผลิตของแต่ละใบสั่ง ก็สามารถสรุปเป็นของเสีย แต่ละสัปดาห์ หรือ เดือน หรือ ถ้าเรามีการบันทึกหมายเลขเครื่องจักร หรือ ชื่อพนักงานที่ปฏิบัติงาน ก็จะยิ่งได้ข้อมูลที่ละเอียดขึ้น ซึ่งก็อาจจะทำให้เราเห็นได้ว่า ของเสียแบบนี้มักจะมาจากเครื่องนี้ หรือ พนักงานคนนี้ ตัวอย่างนี้ก็เป็นแบบง่ายๆนะครับ  ออกมาแล้วก็อาจจะเป็นลักษณะนี้ครับ
 

 

 

วัสดุ

 

 

 

ความหนา

ข้อมูล

SS400

SUS304

SUS316

ผลรวมทั้งหมด

2

ผลรวม ของ จำนวนที่สั่ง

30

45

14

89

 

ผลรวม ของ จำนวนของเสีย

2

1

3

6

3

ผลรวม ของ จำนวนที่สั่ง

50

115

 

165

 

ผลรวม ของ จำนวนของเสีย

0

10

 

10

4

ผลรวม ของ จำนวนที่สั่ง

28

25

 

53

 

ผลรวม ของ จำนวนของเสีย

1

0

 

1

5

ผลรวม ของ จำนวนที่สั่ง

 

150

18

168

 

ผลรวม ของ จำนวนของเสีย

 

6

0

6

8

ผลรวม ของ จำนวนที่สั่ง

35

80

 

115

 

ผลรวม ของ จำนวนของเสีย

0

4

 

4

ผลรวม ผลรวม ของ จำนวนที่สั่ง

143

415

32

590

ผลรวม ผลรวม ของ จำนวนของเสีย

3

21

3

27

 

 

หรือเราอาจจะเลือกให้หัวด้านบนเป็นสาเหตุของเสีย ด้านซ้ายเป็นวัสดุ/ความหนา ก็ทำได้เหมือนกัน

นอกจากนี้ ถ้ามีการใส่ข้อมูลผิดพลาด เราก็ไม่ต้องมาทำใหม่ครับ สามารถเข้าไปแก้ที่ข้อมูลดิบ แล้วมาคลิกขวาที่ pivot table เลือก ’ฟื้นฟูข้อมูล’ ตัวรายงานก็จะถูกแก้ไขโดยอัตโนมัติ

เนื่องจากพื้นที่ค่อนข้างจำกัด ผมเลยไม่สามารถอธิบายขั้นตอนการทำรายงานได้ละเอียดนัก แต่สิ่งที่ต้องการจะสื่อคือ ให้ท่านผู้อ่านเห็นประโยชน์ของข้อมูล, ความสามารถของ pivot table และ ลักษณะรายงานที่จะได้รับ ในส่วนขั้นตอนอย่างละเอียดนั้น หาได้ตามหนังสือสอนใช้ Excel ทั่วไป ลองพลิกๆดูก่อนก็ได้ครับว่า มีเรื่อง pivot table หรือเปล่า เพราะถ้าเป็นเล่มที่สอนพื้นฐานมากๆอาจจะไม่มีเรื่องนี้ การใช้งานไม่ยากครับ ถ้ามีข้อมูลดิบครบก็แค่ลากๆลงมา จะชำแหละข้อมูลยังไงก็แล้วแต่เราเลยครับ

การได้รายงานสรุปออกมาเป็นตัวเลขชัดเจนนั้น ทำให้เราสามารถจัดลำดับความสำคัญของสาเหตุ และ กำหนดทิศทางในการแก้ไขปัญหาได้ง่ายขึ้น หรือ ในบางครั้ง ข้อมูลที่ดีอาจจะทำให้เราระบุถึงต้นตอสาเหตุได้เลยด้วยซ้ำ

นอกจากเรื่องของเสียแล้ว ก็ยังอาจเอาไปใช้ในส่วนอื่นๆอีกมากมาย เช่น ยอดขาย, การเสนอราคา, การใช้วัตถุดิบ, น้ำหนักที่ขาย, เวลาในการผลิต ฯลฯ ก็ลองประยุกต์ใช้ดูนะครับ Pivot Table นั้นง่ายและมีประสิทธิภาพมาก แต่ที่สำคัญคือ ข้อมูลดิบที่เก็บรวบรวมมาต้องถูกต้องและครบถ้วนก่อนนะครับ ฉบับนี้ก็ขอลาไปก่อน สวัสดีครับ

 

ดร.อภิชาติ ชยานุภัทร์กุล

ผู้จัดการฝ่ายผลิต บจก. พี แอนด์ เอส สเตนเลสสตีล เซ็นเตอร์

ตีพิมพ์ในวารสารเพื่อนสเตนเลส ปีที่ 3 ฉบับที่ 30-31/ กันยายน-ตุลาคม 2551




บทความจากวารสารเพื่อนสเตนเลส

วิธีดูงานเนี้ยบ VS งานหยาบ ในการพับและม้วนโลหะของชิ้นส่วนเฟอร์นิเจอร์
ตัดพับโลหะและการเชื่อมโลหะ ขั้นตอนในการทำชิ้นส่วนของเครื่องจักรหลายประเภท
5 สิ่งที่คุณควรรู้ก่อนออกแบบงานพับเหล็กและงานดัดโค้ง
เทคนิคการทำ วีคัท อย่างไรให้ได้ชิ้นงานที่สวยสำหรับงานตกแต่ง
การนำท่อสแตนเลส ท่อเหล็ก และเพลาเหล็กขนาดต่าง ๆ ไปใช้งานในแต่ละอุตสาหกรรม
การทำสีโลหะทองเหลืองและทองแดง
ไฟเบอร์เลเซอร์ตัดทองแดง ทองเหลือง เหมาะกับการผลิตชิ้นงานแบบไหน
งานสแตนเลสแบบใด ที่เหมาะกับการตัดพลาสมา
ความแตกต่างระหว่างคิ้วสแตนเลสสำเร็จรูปและคิ้วสแตนเลสแบบสั่งทำ
ไอเดีย เลือกสีคิ้วสแตนเลสให้เข้ากับกระเบื้อง สไตล์ Mood&Tone
คุณสมบัติของเหล็กเกรดต่าง ๆ ส่งผลต่อแรงดันในการตัดพับเหล็กอย่างไร
นวัตกรรม Anti-Fingerprint บนสแตนเลสแผ่น
การทำงานร่วมกันระหว่างเครื่องเลเซอร์เหล็กกับ AutoCAD
เลเซอร์เหล็กรูปแบบใดบ้าง ที่นำมาใช้ในอุตสาหกรรมการผลิตชิ้นส่วนยานยนต์
ตัดเลเซอร์ 3D สามารถใช้ตัดงานขึ้นรูปโลหะแบบไหนได้บ้าง
เลเซอร์เหล็กและตัดพับเหล็ก เหมาะกับการนำไปใช้งานในอุตสาหกรรมใดบ้าง
ขั้นตอนการเตรียมพื้นผิวงานสแตนเลสสั่งทํา
เลเซอร์ตัดเหล็กกับความหนา-บางของวัสดุ
งานสแตนเลสสั่งทํากับงานสถาปัตยกรรม
เศษจากการเลเซอร์เหล็ก สามารถนำไปใช้ทำอะไรได้บ้าง
ลักษณะการใช้งานของคิ้วสแตนเลสตัว T และ ตัว U
การออกแบบและเลือกใช้หลอดไฟ LED สำหรับป้ายอักษรโลหะ
วิธีแก้รื้อ แก้ไขป้ายอักษรโลหะ ให้พื้นผิวเสียหายน้อยที่สุด
ปัจจัยที่ทำให้งานขึ้นรูปโลหะไม่ได้คุณภาพ มีอะไรบ้าง
ข้อห้ามที่ไม่ควรทำกับพื้นผิวคิ้ว/กรุยเชิงสแตนเลส
ทำไมต้องใช้ คิ้ว /กรุยเชิงสแตนเลสในการตกแต่งอาคาร
การติดตั้งคิ้วสแตนเลส กรุยเชิงสแตนเลส
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับภาษีป้ายอักษรโลหะและป้ายประเภทอื่น ๆ
ประโยชน์ของการใช้ป้ายอักษรโลหะในธุรกิจ
วิธีการบำรุงรักษาป้ายอักษรโลหะเพื่อให้มีอายุการใช้งานยาวนาน
ไอเดียการออกแบบป้ายอักษรโลหะให้เหมาะกับธุรกิจ
ประโยชน์ของการพับโลหะ ตัดพับเหล็ก
วิธีการพับโลหะแผ่น
ขั้นตอนการขัดผิวงานสแตนเลส Finishing stainless steel
การเปรียบเทียบ Punching สแตนเลส กับวิธีการอื่น ๆ ในการปั๊มเจาะรูโลหะ
ข้อดีของการใช้สแตนเลสเป็นหน้ากากอาคาร
ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในการพับโลหะ ตัดพับเหล็ก
ประโยชน์และการทำงาน รวมถึงข้อจำกัดของงานวีคัท
ปัจจัยที่สำคัญและเทคนิคการเชื่อมเลเซอร์ในงานอุตสาหกรรม
การบำรุงรักษาเครื่องตัดเลเซอร์ เพื่อให้ได้งานตัดเลเซอร์ที่มีคุณภาพ
ตกแต่งบ้านให้ดูหรูหรา ทันสมัย ด้วยกรุยเชิงสแตนเลส
งานตัดพับเหล็กที่มีคุณภาพ มีลักษณะเป็นอย่างไร
ปัจจัยในเลือกเกรดสแตนเลสแผ่นให้เหมาะกับการใช้งาน
มาทำความรู้จักคุณลักษณะของพื้นผิวสแตนเลสแผ่นแต่ละชนิด
เครื่องเลเซอร์ตัดเหล็ก กับงานอุตสาหกรรม
การตัดสแตนเลสแผ่นด้วยเครื่องจักรเลเซอร์ VS แรงงานคน
คุณสมบัติของราวบันไดสแตนเลสและกับการตกแต่งอาคาร
วิธีการดูแลรักษาสแตนเลสแผ่น (แผ่นสีเงิน)
การทำสีโลหะด้วยสีฝุ่นและสีน้ำมัน แตกต่างกันอย่างไร
งานสแตนเลสสั่งทำ กับการตกแต่งบ้านและอาคาร
ไอเดียออกแบบป้ายอักษรโลหะอย่างไร ให้ร้านค้าดูสวยโดดเด่น
กระบวนการในการขึ้นรูปโลหะ
การเลือกใช้แผ่นสแตนเลสสีในงานประกอบ
ความแตกต่างระหว่าง คิ้วสเเตนเลส บัวสเเตนเลสและอะลูมิเนียม
เครื่องตัดเลเซอร์มีกี่ประเภท
งานสแตนเลสสั่งทำ เชื่อมสแตนเลส เชื่อมเหล็ก
สแตนเลสแผ่นกับการทำฝ้าเพดาน
รอยต่อการเชื่อมเหล็กในงานโครงสร้าง
เครื่องจักรญี่ปุ่นที่มีมาตรฐานสูง ส่งผลต่อคุณภาพของงานตัดพับเหล็ก ตัดสแตนเลสอย่างไร
ทำไมต้องใช้แผ่นสแตนเลสสี ของ BLISS metal
ก่อนทำป้ายอักษรโลหะขนาดใหญ่ ต้องรู้อะไรบ้าง
วิวัฒนาการของการทำสีสแตนเลส
งานสแตนเลสกับงาน Interior Design
งานโลหะ ตัดเลเซอร์ พับ ม้วนโลหะแผ่น เจาะรู เชื่อม ทำสี ครบจบวงจรที่ P&S Stainless
สแตนเลสกับสนิม
ปัจจัยที่มีผลกับราคาของงานขึ้นรูปโลหะ ทำไมราคาของแต่ละที่ถึงต่างกัน
Give and Take
อลูมิเนียม
Big Data Analytics
Win – Win
ธุรกิจเพื่อผู้สูงอายุ
จริยธรรมในธุรกิจ
Infographics
เดินประชุม
Internet of Things (IoT)
โฟกัสกลุ่มเป้าหมาย article
ศรัทธากับความจริง
โลกสมัยใหม่กับพ่อค้าคนกลาง
รถยนต์จากบริษัท IT
พลังแห่งการลืม
AND THIS TOO SHALL PASS
Coworking Space
SMALL IS BEAUTIFUL
การใช้ระบบ IT ในองค์กร
เซกานิก เอฟเฟค
เยี่ยมชมโรงงานที่ญี่ปุ่น
ปัจจัยที่ส่งผลต่อราคาสเตนเลส
Sheet Metal Exhibitions
เทคโนโลยีที่ล้มเหลว
ไมอีลิน
Frank Gehry กับงานสถาปัตยกรรมสเตนเลส
พัฒนาการของ Metal 3D printer
ความเป็นเยอรมัน
Folding Machine article
ความไร้เหตุผลของความเห็นอกเห็นใจ article
EoS กับ Tesla
Human Error
Cross Industry Learning
YAG Laser



[1]

ความคิดเห็นที่ 1 (159634)
I might be missing something here, but I see nothing suspicious at all in these similarities. The way they describe the situation is very different. Surely we could find other examples of writers prior to Sartre and Woolf who wrote about absences, things not being there. (OK, I can’t think of any, but I’m an ignoramus.) What makes the similarities here uncanny? orologio serpente replica http://www.bzero1jewelry.net/it/
ผู้แสดงความคิดเห็น orologio serpente replica (tyxnscklzmd-at-gmail-dot-com)วันที่ตอบ 2016-10-17 01:28:11


ความคิดเห็นที่ 2 (159702)
cartierbraceletlove Did you like the moop bag after your trip? I’m a moop-aholic, been using Wendy’s bags since 2007 and some on a daily basis. I couldn’t love the ‘carrier’ style though. Not enough pockets on the outside for me. Just curious what you thought? I  bags too!! Another fave is ValhallaBrooklyn from etsy. fake Bangles love cartier http://www.beautiful-jewellery.com/
ผู้แสดงความคิดเห็น fake Bangles love cartier (jtfceaoz-at-gmail-dot-com)วันที่ตอบ 2016-10-23 15:03:34



[1]


แสดงความคิดเห็น
ความคิดเห็น *
ผู้แสดงความคิดเห็น  *
อีเมล 
ไม่ต้องการให้แสดงอีเมล