จำหน่ายสินค้าสเตนเลส รับบริการตัดเลเซอร์ ตัดพลาสม่า punching พับ ม้วนโลหะแผ่นและโลหะที่ขึ้นรูปแล้ว
บจก. พี แอนด์ เอส สเตนเลสสตีล เซ็นเตอร์ เลขที่ 16 หมู่ 5 ซ.วัดหนามแดง ต.บางแก้ว อ.บางพลี จ.สมุทรปราการ 10540
โทร. 02-753-7753 แฟกซ์. 02-753-7770 Email: pands_stainless@yahoo.com LINE@ ID: @psmetal
| ทำรายงานแบบง่ายๆด้วย Pivot Table ในการกำหนดทิศทางการดำเนินงานทางธุรกิจนั้น ไม่ว่าจะเป็น ฝ่ายขาย, จัดซื้อ, คลัง, ผลิต, การตลาด ข้อมูลที่ดีเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะช่วยให้เราตัดสินใจกำหนดทิศทาง หรือ แก้ปัญหาได้อย่างมั่นใจ ผมขอยกตัวอย่างกรณีของการผลิตนะครับ ก่อนที่เราจะรวบรวมข้อมูล เราก็ต้องทราบก่อนว่า เราต้องการปรับปรุงพัฒนาในด้านใดบ้าง ลองนึกถึงภาพใหญ่ก่อนก็จะเห็นว่า ในส่วนของการผลิตนั้นสามารถพัฒนาปรับปรุงได้โดยการใช้วัตถุดิบให้คุ้มค่า, ใช้เครื่องจักรให้มีประสิทธิภาพ, ลดของเสีย, ลดเวลาการทำงาน ฯลฯ ซึ่งก็จะต้องมีการเก็บข้อมูลโดยการทำแบบฟอร์มให้เจ้าหน้าที่หน้างานบันทึก เช่น กรณีของเสีย ในแบบฟอร์มใบสั่งงานก็จะต้องมีช่องให้ลงจำนวนของเสีย และ สาเหตุของเสีย สำหรับแต่ละรายการไว้ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลดิบตรงนี้แทบจะไม่มีประโยชน์อะไรเลยนะครับถ้าเราไม่สามารถนำมาสรุปรวบรวมให้เห็นภาพ เพราะถ้าเราดูจากบันทึกใบสั่งทีละใบ จะละลานตาไปหมด ขั้นตอนรวบรวมและสรุปข้อมูลนี้แหละครับที่มักจะเป็นขั้นตอนที่บริษัทเล็กๆถึงกลางมักจะติดขัด การหาคนมาคีย์ข้อมูลนั้นไม่ใช่ปัญหา แต่การรวบรวมแล้วสรุปออกมานั้นเสียเวลาและมีโอกาสผิดพลาดสูง ครั้นจะลงทุนกับซอฟแวร์สำหรับการผลิตซึ่งมีรายงานครบถ้วนละเอียดยิบแน่นอน แต่ก็ราคาสูงมาก และไม่มั่นใจว่าจะตรงกับลักษณะธุรกิจหรือไม่ ฉบับนี้ผมจึงขอนำเสนอการใช้ MS Excel สำหรับการทำรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลแบบง่ายๆครับ โปรแกรม MS Excel นั้นเป็นโปรแกรมทีมีฟังก์ชั่นให้ใช้งานเยอะมากๆ ทุกวันนี้ที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้กันอยู่น่าจะใช้ไม่เกิน 5% ของความสามารถทั้งหมด ส่วนฟังก์ชันที่ผมจะแนะนำกันวันนี้เรียกว่า pivot table ครับ ก่อนอื่นเราลองมาดูข้อมูลดิบที่รวบรวมมาก่อน สมมติว่าข้อมูลที่เรารวบรวมมาเป็นแบบนี้
อันนี้เป็นตัวอย่างเล็กๆนะครับ เอาให้พอเข้าใจ ในความเป็นจริงก็คงพอจะจินตนาการได้ว่า ถ้าเรานำข้อมูลทั้งเดือนมาใส่ เวลาพิมพ์ออกมาก็คงเป็นสิบๆหน้า เมื่อเรามีข้อมูลดิบพร้อมแล้ว ้เครื่องจักรให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด้นสามารถพัฒนาปรับปรุงได้โดยการใช้วัตถุดิบให้คุ้มค่ามากที่สุดวมก่อนก็จะเห็นว่า ในการผลิตนัก็ไปที่แถบเมนู Data(ข้อมูล)>Pivot Table โปรแกรมจะขึ้นหน้าต่างตัวช่วยสร้างขึ้นมา แล้วให้เรากำหนดเขตข้อมูลที่ต้องการทำรายงาน และ พื้นที่ที่ต้องการสร้างรายงาน เมื่อเลือกแล้วก็จะปรากฏตารางขึ้นมาให้เรากำหนดลักษณะของรายงานที่ต้องการสรุป เช่น ผลรวมของเสียสำหรับแต่ละประเภทวัสดุ, ผลรวมของเสียสำหรับแต่ละความหนา, จำนวนของเสียของแต่ละสาเหตุ ฯลฯ ถ้าเรามีข้อมูลดิบมากกว่านี้ เช่นวันที่ผลิตของแต่ละใบสั่ง ก็สามารถสรุปเป็นของเสีย แต่ละสัปดาห์ หรือ เดือน หรือ ถ้าเรามีการบันทึกหมายเลขเครื่องจักร หรือ ชื่อพนักงานที่ปฏิบัติงาน ก็จะยิ่งได้ข้อมูลที่ละเอียดขึ้น ซึ่งก็อาจจะทำให้เราเห็นได้ว่า ของเสียแบบนี้มักจะมาจากเครื่องนี้ หรือ พนักงานคนนี้ ตัวอย่างนี้ก็เป็นแบบง่ายๆนะครับ ออกมาแล้วก็อาจจะเป็นลักษณะนี้ครับ
นอกจากนี้ ถ้ามีการใส่ข้อมูลผิดพลาด เราก็ไม่ต้องมาทำใหม่ครับ สามารถเข้าไปแก้ที่ข้อมูลดิบ แล้วมาคลิกขวาที่ pivot table เลือก ฟื้นฟูข้อมูล ตัวรายงานก็จะถูกแก้ไขโดยอัตโนมัติ เนื่องจากพื้นที่ค่อนข้างจำกัด ผมเลยไม่สามารถอธิบายขั้นตอนการทำรายงานได้ละเอียดนัก แต่สิ่งที่ต้องการจะสื่อคือ ให้ท่านผู้อ่านเห็นประโยชน์ของข้อมูล, ความสามารถของ pivot table และ ลักษณะรายงานที่จะได้รับ ในส่วนขั้นตอนอย่างละเอียดนั้น หาได้ตามหนังสือสอนใช้ Excel ทั่วไป ลองพลิกๆดูก่อนก็ได้ครับว่า มีเรื่อง pivot table หรือเปล่า เพราะถ้าเป็นเล่มที่สอนพื้นฐานมากๆอาจจะไม่มีเรื่องนี้ การใช้งานไม่ยากครับ ถ้ามีข้อมูลดิบครบก็แค่ลากๆลงมา จะชำแหละข้อมูลยังไงก็แล้วแต่เราเลยครับ การได้รายงานสรุปออกมาเป็นตัวเลขชัดเจนนั้น ทำให้เราสามารถจัดลำดับความสำคัญของสาเหตุ และ กำหนดทิศทางในการแก้ไขปัญหาได้ง่ายขึ้น หรือ ในบางครั้ง ข้อมูลที่ดีอาจจะทำให้เราระบุถึงต้นตอสาเหตุได้เลยด้วยซ้ำ นอกจากเรื่องของเสียแล้ว ก็ยังอาจเอาไปใช้ในส่วนอื่นๆอีกมากมาย เช่น ยอดขาย, การเสนอราคา, การใช้วัตถุดิบ, น้ำหนักที่ขาย, เวลาในการผลิต ฯลฯ ก็ลองประยุกต์ใช้ดูนะครับ Pivot Table นั้นง่ายและมีประสิทธิภาพมาก แต่ที่สำคัญคือ ข้อมูลดิบที่เก็บรวบรวมมาต้องถูกต้องและครบถ้วนก่อนนะครับ ฉบับนี้ก็ขอลาไปก่อน สวัสดีครับ ดร. ผู้จัดการฝ่ายผลิต บจก. พี แอนด์ เอส สเตนเลสสตีล เซ็นเตอร์ ตีพิมพ์ในวารสารเพื่อนสเตนเลส ปีที่ 3 ฉบับที่ 30-31/ กันยายน-ตุลาคม 2551 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
บทความจากวารสารเพื่อนสเตนเลส
| [1] |
ความคิดเห็นที่ 1 (159634) |  |
| I might be missing something here, but I see nothing suspicious at all in these similarities. The way they describe the situation is very different. Surely we could find other examples of writers prior to Sartre and Woolf who wrote about absences, things not being there. (OK, I cant think of any, but Im an ignoramus.) What makes the similarities here uncanny? orologio serpente replica http://www.bzero1jewelry.net/it/ | |
ผู้แสดงความคิดเห็น orologio serpente replica (tyxnscklzmd-at-gmail-dot-com)วันที่ตอบ 2016-10-17 01:28:11 | |
ความคิดเห็นที่ 2 (159702) | |
| cartierbraceletlove Did you like the moop bag after your trip? Im a moop-aholic, been using Wendys bags since 2007 and some on a daily basis. I couldnt love the carrier style though. Not enough pockets on the outside for me. Just curious what you thought? I bags too!! Another fave is ValhallaBrooklyn from etsy. fake Bangles love cartier http://www.beautiful-jewellery.com/ | |
ผู้แสดงความคิดเห็น fake Bangles love cartier (jtfceaoz-at-gmail-dot-com)วันที่ตอบ 2016-10-23 15:03:34 | |
| [1] |
Tel: 02-7537753; Email: pands_stainless@yahoo.com; LINE@: @psmetal
